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CASH - das elektronische Kassenbuch

CASH ist das elektronische Kassenbuch für Ihr Unternehmen – eine Software zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben im Geschäftsbetrieb. Das sorgfältige Buchen von Geschäftsvorgängen ist die Grundlage für einen genauen Überblick über den aktuellen Kassenbestand.

Durch seine umfangreiche Funktionalität und vollständige Integration in OLGA – die Softwarelösung für den Flüssiggashandel- und auch in THEA – die Softwarelösung für Industriegase - erfüllt CASH die Anforderungen eines jeden Gashändlers. Über Schnittstellen können die Daten automatisch in OLGA, THEA und auch in der Finanzbuchhaltung -wie zum Beispiel zum SAP-System – sofort verbucht werden: Bereits erfasste Rechnungen und Gutschriften für den Barverkauf müssen nicht mehr manuell im Kassenbuch erfasst werden, sondern werden automatisch aus OLGA oder THEA ins Kassenbuch CASH übertragen. Werden Daten im CASH erfasst, so werden die Daten automatisch über das Softwaresystem OLGA oder THEA an die angebundene Finanzbuchhaltung übergeben. Somit werden die Geschäftsvorfälle tagesgenau und systematisch erfasst. Die zeitnahe Eingabe der Kassendaten bietet jederzeit Überblick und Kontrolle des aktuellen Kassenbestandes.

Nach dem Tagesabschluss werden die Kassenbestände automatisch in den Folgetag übernommen. Mit der Durchführung des Tagesabschlusses wird der Tag für weitere Buchungen geschlossen und ein neuer Tag eröffnet.

CASH bietet die Möglichkeit mehrere Kassen abzubilden. Wobei die Standardkonten, Standardkostenstellen und Standardkostenträger für die einzelnen Kassenbücher separat definiert werden.

Besondere Merkmale und Mehrwerte von CASH – dem elektronische Kassenbuch:

  • voll integriertes System in OLGA – die Softwarelösung für den Handel mit Flüssiggas
  • voll integriertes System in THEA – die Softwarelösung für den Handel mit Industriegasen
  • automatische Verbuchung der OLGA bzw. THEA Barverkäufe
  • schnelle Erfassung von Kassenbuchpositionen ohne Eingabe einer Kontierung
  • einfache Bedienung und Eingabe von Kostenstellen und Kostenträger durch vordefinierte Angaben im Customizing
  • passwortgeschütztes System schützt vor unberechtigtem Buchen von Belegen
  • Möglichkeit zur Nachkontierung der eingegebenen Kassenbuchpositionen in der zentralen Finanzbuchhaltung
  • Unterkontierungsmöglichkeiten jeder Kassenbuchposition
  • Übergabe der Kassenbuchpositionen in die Finanzbuchhaltung
  • Tages- und Monatsabschluß mit Druck eines Kassenbuches
  • Berechtigungen können benutzerindividuell gesteuert werden
  • Einblick und Kontrolle des Kassenbestandes mit aktuellen Daten (Real-Time Abfrage)
  • Anschluss von einem Kassensystem ist möglich

Jede Kassenbuchposition kann nach Bedarf und individuellen Anforderungen unterkontiert werden. Durch vordefinierte Steuersätze und Konten können Kassenbuchpositionen wesentlich schneller erfasst werden. Somit sind auch Mitarbeiter ohne Finanzbuchhaltungskenntnisse in der Lage, das Kassenbuch zu führen. Die Berechtigungen für alle Funktionen können benutzerindividuell gesteuert werden. Die Verwaltung erfolgt über eine Anwendungssteuerung, in der sowohl Einzel- als auch Gruppenberechtigungen aufgebaut werden können.